Anti-Corruption/Anti-Bribery Policy-দুর্নীতি/ঘুষ গ্রহণ-প্রদান বিরোধী নীতিমালা

দুর্নীতি/ঘুষ গ্রহণ-প্রদান বিরোধী নীতিমালা

Anti-Corruption/Anti-Bribery Policy

Title	:	Anti-Corruption Policy	Reference No:	:
Issued by	:	HR, Admin & Compliance Department	Revision No	:	1
Date of Issue	:	01-08-2016	Revision Date	:	04-08-2018

লক্ষ ও উদ্দেশ্যঃ  XYZ লিঃ একটি ১০০% রপ্তানীমুখী পোশাক উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান। দেশে ও বিদেশে এই প্রতিষ্ঠানের যথেষ্ট সুনাম রয়েছে। আর এই সুনাম অক্ষুন্ন রাখতে কর্তৃপক্ষ বদ্ধ পরিকর। XYZ লিঃ দুর্নীতি/ঘুষ গ্রহণ-প্রদান করাকে নীতিগতভাবে ঘৃনা করে থাকে। এ লক্ষে অত্র কোম্পানীতে একটি  ”দূর্নীতি/ঘুষ গ্রহণ-প্রদান বিরোধী  নীতিমালা” প্রণোয়ন করা হয়েছে।

কার্যকরী পরিষদঃ  ”দুর্নীতি/ঘুষ গ্রহণ-প্রদান বিরোধী  নীতিমালা” বাস্তবায়নে  যদি কোন বাধার সৃষ্টি হয় সেক্ষত্রে নিম্নলিখিত পর্ষদ গঠন করা হয়েছে যা এই নীতিমালাটি সঠিকভাবে বাস্তবায়িত হচ্ছে কিনা তা পর্যবেক্ষণ করে।

০১। সভাপতি – মানব সম্পদ বিভাগীয় প্রধান

০২। সহ-সভাপতি -  ব্যবস্থাপক (এইচ আর এন্ড কমপ্লায়েন্স)

০৩। সাংগঠনিক সম্পাদক - মহা-ব্যবস্থাপক (উৎপাদন)

০৪। সহ-সাংগঠনিক সম্পাদক - অফিসার (একাউন্টস্)

০৫। সদস্য - এক্সিকিউটিভ (এইচ আর এন্ড কমপ্লায়েন্স)

০৬। সদস্য - ওয়েলফেয়ার অফিসার (এইচ আর এন্ড কমপ্লায়েন্স)

০৭। সদস্য - সেকশন / শাখা প্রধান

কার্যকরী প্রক্রিয়া ও অনুমোদনঃ  উল্লেখিত নীতিমালা নিয়মতান্ত্রিকভাবে কার্যকরী রাখার  ক্ষমতা উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত। উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে উল্লেখিত পর্ষদ এই নীতিমালা প্রয়োগ ও চলমান রাখতে নীতিগতভাবে দায়বদ্ধ। 

নীতিমালা প্রয়োগ ও মূল্যায়ণ পদ্ধতি/প্রক্রিয়াঃ   ঘুষ গ্রহণ-প্রদান বিরোধী নিন্মোক্ত নীতি অনুসরণ করে থাকে:

             কোন কর্মকর্তা, কর্মচারী এবং শ্রমিক নিয়োগের ক্ষেত্রে ।

             পদোন্নতি, বেতন বৃদ্ধি, সেকশন পরিবর্তন ইত্যাদি ক্ষেত্রে।

             কোম্পানীর মালামাল ক্রয় - বিক্রয়ের ক্ষেত্রে।

             অব্যহতি বা চাকুরী অবসানের ক্ষেত্রে। 

             যে কোন প্রকার নথিপত্র রদবদলের ক্ষেত্রে।

             চিকিৎসা ও ঔষধ পত্র গ্রহণের ক্ষেত্রে।

             যে কোন রশিদ, গেটপাশ, ভাউচার, চালান, বিল ¯ভাউচারে ক্ষেত্রে

             রিজেক্ট এবং অবৈধ মালামাল ইন-আউট এর ক্ষেত্রে

             কোন অপরাধ গোপন করার ক্ষেত্রে।

             শাস্তি থেকে নিস্কৃতি বা শাস্তি মওকুফের ক্ষেত্রে

             XYZ লিঃ - এ কোন বায়ার, ভিসিটর বা অডিটর এর সাথে কোন প্রকার ব্যক্তিগত লেনদেন করা যাবে না।

উল্লেখিত ক্ষেত্রে শুধু নয় অত্র কোম্পানী সকল ক্ষেত্রে ঘুষ গ্রহণ-প্রদান বিরোধী। আর উল্লেখিত বিষয়ে কেউ সম্পৃক্ত হলে এবং  দোষী সাব্যস্ত হলে শ্রম আইন ও কোম্পানীর নীতি অনুযায়ী তার বিরুদ্ধে কঠোর শাস্তির বিধান রয়েছে।

নীতিমালা সম্পর্কে অবহিত করন/ যোগাযোগঃ

এই পলিসি যাতে কারখানার সব জায়গায় ও সকল কর্মকর্তা, কর্মচারীকে কারখানার সাউন্ড সিস্টেম, শ্রমিক প্রতিনিধি, নোটিশ বোর্ড, মিটিং, ট্রেনিং এর মাধ্যমে অবহিত করা হয়। এছাড়াও দ্বায়িত্বপ্রাপ্ত এক্সিকিউটিভ ও ওয়েলফেয়ার অফিসার ও এইচ আর এন্ড কমপ্লায়েন্স অফিসারগরেন মাধ্যমে অবহিত করা হয়।

ফিডব্যাক ও কন্ট্রোলঃ

এই পলিসি কারখানায় বাস্তবায়ন করার লক্ষে কর্তৃপক্ষ সর্বদা  সচেতন এবং সার্বিক ব্যাবস্থা গ্রহন করে। এর পরও যদি পলিসি বাস্তবায়ন না হয় বা বাস্তবায়নের পথে কোন বাধাঁর সস্মুখীন হয় , তবে সদা নিয়ন্ত্রন করার জন্য কার্যকরী পরিষদ ও মানব সম্পদ বিভাগ প্রধান ব্যবস্থা গ্রহন করবেন। এমনকি মাননীয় ব্যবস্থাপনা পরিচালকের হস্তক্ষেপ অর্ন্তভুক্ত করা যেতে পারে।

 পরিশিষ্ঠঃ  XYZ লিঃ  সর্বদা  দুর্নীতি/ঘুষ গ্রহন ও প্রদান এর বিপক্ষে এবং সত্যের নীতিতে বিশ্বাসী । তাই দুর্নীতি/ ঘুষ গ্রহন  ও প্রদান বিরোধী নিতীমালা বাস্তবায়নে অত্র কোম্পানী বদ্ধ পরিকর। এরপরও যদি কেহ এর সাথে জড়িত থাকে তবে,তাদের বিরুদ্ধে কোম্পানীর প্রচলিত বিধান অনুযায়ী ব্যবস্থা গ্রহন করা হয়।

Prepared by:	Recommend  by:	Approved by:
Name:   Designation:  Admin & Compliance	Name: Designation:	Name :    Designation: Managing Director